Mit einer Zeichnung beginnen
Zeichnen Sie Internetanschluss, Router, Switches, Zugangspunkte und wichtige Endgeräte als einfache Kästen. Verbinden Sie sie entsprechend den tatsächlichen Kabeln. Kennzeichnen Sie drahtlose Verbindungen anders, damit später nicht nach einem nicht existierenden Kabel gesucht wird. Tragen Sie Standorte wie Flurregal oder Schreibtisch links ein, statt nur ähnliche Modellnummern zu verwenden.
Ergänzen Sie zu jedem zentralen Gerät Hersteller, Modell und gegebenenfalls Hardwareversion. Notieren Sie, welches Netzteil dazugehört und welche Geräte bei dessen Ausfall betroffen wären. Bei mehreren Switches ist die Verbindung zurück zum Router besonders wichtig. Eine beschriftete Kabelverbindung lässt sich schneller zuordnen als ein Foto eines unübersichtlichen Kabelbündels.
Ergänzen Sie einen kurzen Hinweis zur Rückkehr in einen bekannten Zustand. Das kann beispielsweise bedeuten, den Bürorechner für einen Test direkt mit dem Router zu verbinden und den zwischengeschalteten Switch zu umgehen. Beschreiben Sie dabei nur tatsächlich geprüfte Verbindungen. Eine ungeprüfte Ersatzverkabelung in der Dokumentation kann im Fehlerfall mehr Verwirrung erzeugen als helfen. Kennzeichnen Sie außerdem Anschlüsse, die besondere Aufgaben haben, etwa den Internetanschluss oder einen reservierten Gastzugang.
Einstellungen und Geheimnisse trennen
Halten Sie die vorgesehenen Netzwerknamen, Betriebsarten und besonderen Adressreservierungen fest. Auch ein Gastnetz oder eine erforderliche VPN-Verbindung gehört in die Übersicht. Schreiben Sie dazu, wer Einstellungen ändern darf und wo die offizielle Anleitung zu finden ist. Ein Datum neben der letzten Prüfung zeigt, wie aktuell die Informationen sind.
Passwörter, private Schlüssel und Wiederherstellungscodes gehören nicht in eine frei zugängliche Skizze. Verweisen Sie stattdessen auf den geschützten Aufbewahrungsort, etwa einen dafür vorgesehenen Passwortmanager. Eine Exportdatei der Routerkonfiguration kann ebenfalls vertrauliche Angaben enthalten und benötigt passenden Schutz. Die Übersicht und die Sicherungsdatei erfüllen unterschiedliche Zwecke.
Die Dokumentation am Aufbau testen
Gehen Sie die Zeichnung einmal vor Ort durch. Können Sie die Verbindung zwischen Router und Arbeitszimmer tatsächlich finden? Stimmen Beschriftungen und Anschlüsse überein? Wenn eine zweite berechtigte Person den Aufbau anhand der Notizen versteht, ist die Dokumentation meist nützlicher als eine umfangreiche Liste unkommentierter Einstellungen.
Aktualisieren Sie die Übersicht direkt nach einem Gerätewechsel oder einer geänderten Kabelstrecke. Bewahren Sie eine zugängliche Kopie auf, die bei einem Netzwerkausfall nicht ausschließlich auf dem unerreichbaren Netzwerkspeicher liegt. Entfernen Sie veraltete Zugangshinweise, damit niemand versehentlich eine frühere Konfiguration wiederherstellt.
