Vorher eine kurze Geräteliste erstellen
Notieren Sie Computer, Telefone, Drucker und weitere Geräte, die im WLAN hängen. Denken Sie an selten benutzte Geräte und an Zugangspunkte, deren Einstellungen möglicherweise nicht automatisch übernommen werden. Prüfen Sie, wie Sie den Router nach einer unterbrochenen Funkverbindung erreichen können, beispielsweise über ein bereits eingerichtetes Netzwerkkabel.
Wählen Sie ein langes, eigenes Passwort und speichern Sie es an einem geschützten, später erreichbaren Ort. Verwenden Sie keine Adresse, keinen Firmennamen und keine einfache Fortsetzung des bisherigen Passworts. Wer das alte Passwort kennt, sollte das neue nicht leicht erraten können. Die zulässigen Zeichen und Längen richten sich nach dem Router und den beteiligten Geräten.
Die richtige Einstellung verändern
Öffnen Sie die offizielle Routerverwaltung und suchen Sie die Sicherheitseinstellung des gewünschten WLANs. Prüfen Sie genau, ob Sie Hauptnetz oder Gastnetz bearbeiten. Ändern Sie nicht versehentlich das Administratorkennwort und gehen Sie anschließend davon aus, dass Besucher keinen Funkzugang mehr haben. Beide Zugangsdaten erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Lassen Sie eine geeignete Verschlüsselung aktiv. Aktuelle Geräte können WPA3 unterstützen; für gemischte Gerätebestände kann ein unterstützter WPA2/WPA3-Modus erforderlich sein. Verwenden Sie keine veraltete oder offene Einstellung, nur weil ein Gerät nach der Änderung nicht sofort verbindet. Prüfen Sie stattdessen dessen Kompatibilität und gespeichertes Profil.
Geräte kontrolliert wieder aufnehmen
Verbinden Sie zunächst einen Computer mit dem neuen Passwort und testen Sie Internetzugang sowie Routerverwaltung. Nehmen Sie danach die übrigen Geräte nacheinander auf. Ein Gerät mit altem Profil kann eine erneute Passworteingabe verlangen oder das Entfernen und erneute Anlegen des gespeicherten Netzes benötigen. Tun Sie das erst, wenn das neue Passwort sicher verfügbar ist.
Testen Sie beim Drucker auch einen tatsächlichen Druckauftrag und nicht nur die WLAN-Anzeige. Aktualisieren Sie gespeicherte QR-Codes oder ausgedruckte Zugangskarten. Teilen Sie Besuchern möglichst nur die Zugangsdaten eines getrennten Gastnetzes mit. Wenn eine fremde Person zuvor Administratorzugriff hatte, reicht die Änderung des WLAN-Passworts allein nicht aus; prüfen Sie zusätzlich Verwaltungskonten und Einstellungen.
Bewahren Sie die Geräteliste bis zum nächsten normalen Arbeitstag auf. So fällt ein vergessenes Gerät auf, bevor es bei einer dringend benötigten Aufgabe zum Problem wird.
